ROH Studio
Terms & Conditions
Effective Date: September 1, 2025
ROH Studio is part of PT Vander Rohe Studios. These Terms & Conditions (“Terms”) govern all services (“Services”) we provide to you. By engaging our Services or making any payment, you agree to these Terms, which are designed to foster a clear, respectful, and productive partnership while ensuring compliance with applicable laws and mutual good faith.
1. Scope of Services
1.1 ROH Studio offers expert consultancy, advisory services, conceptual design, creative direction, and strategic guidance tailored to your project’s needs. Our deliverables may include reports, sketches, visualizations, recommendations, or other advisory materials intended to support your decision-making process.
1.2 We provide these Services in an advisory capacity only and do not act as licensed architects, engineers, contractors, project managers, or site supervisors. Our deliverables are not intended as construction documents, technical specifications, or compliance certifications.
1.3 Any implementation of our recommendations is your sole responsibility. We recommend engaging qualified professionals for execution, regulatory compliance, and due diligence.
1.4 Changes to the scope of Services must be agreed upon in writing through a change order signed by both parties, ensuring clarity and mutual agreement.
2. Client Obligations
2.1 You agree to provide accurate, complete, and timely information necessary for us to deliver the Services effectively. You will promptly notify us in writing of any inaccuracies or issues with provided information to ensure a collaborative partnership.
2.2 You are responsible for verifying our recommendations, engaging qualified third-party professionals (e.g., architects, engineers, legal advisors), and obtaining all required permits, approvals, and clearances for your project.
2.3 You shall comply with all applicable laws, including export controls and sanctions, when using our Services, particularly for cross-border projects.
2.4 All risks associated with relying on or acting upon our Services remain with you, ensuring that final decisions align with your project objectives.
2.5 You agree to maintain adequate insurance coverage for project-related risks, including general liability and professional indemnity, as applicable to your project.
3. Payment Terms
3.1 Fees for our Services will be specified in our proposal, invoice, or engagement agreement, denominated in Indonesian Rupiah (IDR) unless otherwise agreed. Unless stated otherwise, fees are payable in advance and are non-refunded to reflect the customized nature of our work.
3.2 You are responsible for all applicable taxes, including withholding taxes. If withholding applies, you shall gross up payments to ensure we receive the full invoiced amount.
3.3 Invoices are due upon receipt. Late payments accrue interest at 5% per month on the outstanding balance, and we reserve the right to suspend Services until payment is received.
3.4 You remain responsible for all agreed fees, regardless of project changes, delays, or termination, unless otherwise mutually agreed in writing.
3.5 Fees may be adjusted for scope changes agreed upon in writing, ensuring fairness and transparency.
4. Intellectual Property
4.1 All materials created by ROH Studio, including designs, concepts, sketches, reports, and other deliverables, remain our intellectual property unless explicitly transferred to you in a separate written agreement.
4.2 Upon full payment, we grant you a non-exclusive, non-transferable, revocable license to use the deliverables solely for the intended project and purpose. You may not reproduce, modify, resell, or sublicense these materials without our prior written consent.
4.3 You waive any moral rights in the deliverables to the extent permitted by law, ensuring clarity in their use.
4.4 You retain ownership of any pre-existing materials you provide to us, and you grant us a limited, non-exclusive license to use them as necessary to perform the Services, in accordance with the Berne Convention where applicable.
5. Confidentiality
5.1 Both parties agree to treat confidential information shared during the engagement (e.g., business strategies, project details, proprietary methods) with the utmost care and not disclose it to third parties without prior written consent, except as required by law or if the information is: (a) publicly available through no fault of the receiving party; (b) independently developed; or (c) rightfully received from a third party.
5.2 This obligation survives termination of the engagement for five (5) years, promoting trust and protecting sensitive information.
5.3 If personal data is processed, both parties shall comply with applicable data protection laws (see Section 13).
6. Limitations of Liability
6.1 We are committed to delivering high-quality Services, but to the fullest extent permitted by law, ROH Studio disclaims all liability for any direct, indirect, incidental, consequential, or special damages arising from the Services, including but not limited to construction defects, delays, cost overruns, regulatory issues, or loss of profits, except in cases of our gross negligence or willful misconduct.
6.2 Our total liability, if any, shall not exceed the fees paid for the specific Services in question, except for breaches of intellectual property or confidentiality obligations. This limitation applies regardless of the legal theory (contract, tort, or otherwise) and ensures a balanced allocation of risks.
6.3 You agree not to pursue claims against ROH Studio, its affiliates, directors, employees, or contractors for project outcomes beyond our advisory role, except as permitted under this section.
7. Indemnification
7.1 You agree to indemnify, defend, and hold harmless ROH Studio, its affiliates, and personnel from any third-party claims, losses, liabilities, costs, or reasonable legal fees arising from your breach of these Terms, misuse of our Services, or implementation of our recommendations.
7.2 We agree to indemnify you for third-party claims arising from our breach of these Terms, limited to our intellectual property or confidentiality obligations, ensuring mutual fairness.
8. Professional Conduct and Communication
8.1 We value a respectful and professional partnership. You agree to communicate in a courteous, constructive manner and to refrain from unprofessional behavior, including but not limited to harassment, threats, or abusive language toward our team.
8.2 All communications, including requests for scope changes, must be directed through designated points of contact specified in the engagement agreement and confirmed in writing to ensure clarity and avoid misunderstandings.
8.3 Failure to maintain professional conduct or comply with communication protocols may result in suspension or termination of Services, without refund, to preserve a positive working relationship.
9. Termination
9.1 Either party may terminate the engagement upon written notice if the other party materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within thirty (30) days, or fourteen (14) days for payment-related breaches.
9.2 We may terminate immediately for non-payment or violation of the professional conduct clause. Upon termination, you remain liable for fees for Services rendered, and any licenses granted will continue subject to full payment.
9.3 You may terminate for convenience with fourteen (14) days’ written notice, provided you pay for all Services completed up to the termination date.
9.4 Upon termination, you shall return or destroy our confidential materials, as directed by us, and cease using our deliverables unless otherwise agreed.
10. Force Majeure
Neither party shall be liable for delays or failures in performance caused by events beyond reasonable control, including natural disasters, wars, pandemics, governmental actions, or supply disruptions. The affected party will notify the other promptly and resume performance as soon as practicable. If the event persists for thirty (30) days, either party may terminate the engagement with written notice, subject to payment for Services rendered.
11. Hardship
If unforeseen economic or regulatory changes significantly impact the performance of these Terms, the parties shall negotiate in good faith to adjust the terms equitably. If no agreement is reached within thirty (30) days, either party may terminate the engagement, subject to payment for Services rendered.
12. Compliance with Laws
Both parties shall comply with all applicable laws, including anti-corruption (e.g., Indonesian Anti-Corruption Law No. 11/1980), export controls, sanctions, and other regulations relevant to the Services or project.
13. Data Protection
If the Services involve processing personal data, both parties shall comply with Indonesian Personal Data Protection Law No. 27/2022 and, for international clients, applicable laws such as the EU General Data Protection Regulation (GDPR). We will enter into a data processing addendum if required.
14. Dispute Resolution
14.1 Any disputes arising from these Terms will first be addressed through good-faith negotiations. If unresolved within thirty (30) days, the parties agree to mediation under the rules of the Singapore International Mediation Centre (SIMC) in Indonesia.
14.2 If mediation fails, disputes shall be resolved exclusively in the courts of Indonesia, providing a structured and fair process. Arbitration may be agreed upon in writing for disputes exceeding IDR 500,000,000.
15. Governing Law
These Terms are governed by the laws of Indonesia, without regard to conflict of laws principles. Any legal actions must be brought in the courts of Indonesia.
16. Notices
All notices under these Terms must be in writing and delivered via email (with read receipt) or certified mail to the addresses provided in the engagement agreement. Notices are effective upon receipt.
17. Amendments and Waivers
These Terms may only be amended in writing, signed by both parties. No oral modifications are permitted. No waiver of any provision shall be effective unless in writing, and no waiver constitutes a continuing waiver.
18. Severability
If any provision of these Terms is deemed invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect.
19. Entire Agreement
These Terms, together with any engagement agreement or proposal, constitute the complete understanding between the parties and supersede all prior discussions or agreements. In case of conflict, these Terms prevail unless explicitly stated otherwise.
20. Assignment
You may not assign these Terms or your rights hereunder without our prior written consent. We may assign these Terms to an affiliate or in connection with a merger or acquisition.
21. No Partnership
The engagement does not create a partnership, joint venture, agency, or fiduciary relationship between the parties, ensuring clarity in our respective roles.
22. Electronic Signatures
This Agreement may be executed electronically, with such signatures deemed originals and binding under Indonesian law.
23. Survival
Provisions regarding intellectual property, confidentiality, limitations of liability, indemnification, payment obligations, and governing law shall survive termination of these Terms.
24. Good Faith
Both parties shall act in good faith in performing their obligations under these Terms, fostering a collaborative and equitable partnership.
By engaging ROH Studio or proceeding with payment, you acknowledge that you have read, understood, and agree to these Terms in full. We look forward to a successful collaboration.
These Terms override any conflicting clause, verbal agreement, or prior discussion unless amended in writing and signed by all parties.
Contact:
Email: info@r*hstudi*.id [hidden to prevent spam: see website url]
ROH Studio
Syarat & Ketentuan
Tanggal Berlaku: 1 September 2025
Selamat datang di ROH Studio (PT VANDER ROHE STUDIO). Syarat & Ketentuan ini (“Syarat”) mengatur jasa konsultansi dan advisori (“Jasa”) yang kami berikan kepada Anda. Dengan menggunakan Jasa kami atau melakukan pembayaran, Anda menyetujui Syarat ini, yang dirancang untuk menciptakan kolaborasi yang jelas, saling menghormati, dan produktif sambil memastikan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku dan itikad baik.
1. Lingkup Jasa
1.1 ROH Studio menyediakan konsultansi ahli, jasa advisori, desain konseptual, arahan kreatif, dan panduan strategis yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda. Hasil kerja kami dapat mencakup laporan, sketsa, visualisasi, rekomendasi, atau materi advisori lainnya untuk mendukung proses pengambilan keputusan Anda.
1.2 Kami menyediakan Jasa ini hanya dalam kapasitas advisori dan tidak bertindak sebagai arsitek berlisensi, insinyur berlisensi, kontraktor, manajer proyek, atau pengawas lokasi. Hasil kerja kami tidak dimaksudkan sebagai dokumen konstruksi, spesifikasi teknis, atau sertifikasi kepatuhan.
1.3 Implementasi rekomendasi kami sepenuhnya menjadi tanggung jawab Anda. Kami menyarankan untuk melibatkan profesional berlisensi untuk pelaksanaan, kepatuhan peraturan, dan uji tuntas.
1.4 Perubahan lingkup Jasa harus disetujui secara tertulis melalui perintah perubahan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak, untuk memastikan kejelasan dan kesepakatan bersama.
2. Kewajiban Klien
2.1 Anda setuju untuk memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan tepat waktu yang diperlukan untuk kami memberikan Jasa secara efektif. Anda akan segera memberitahu kami secara tertulis tentang ketidakakuratan atau masalah dengan informasi yang diberikan untuk memastikan kolaborasi yang baik.
2.2 Anda bertanggung jawab untuk memverifikasi rekomendasi kami, melibatkan profesional pihak ketiga yang berkualifikasi (misalnya, arsitek, insinyur, penasihat hukum), dan memperoleh semua izin, persetujuan, dan klirens yang diperlukan untuk proyek Anda.
2.3 Anda wajib mematuhi semua hukum yang berlaku, termasuk kontrol ekspor dan sanksi, saat menggunakan Jasa kami, khususnya untuk proyek lintas batas.
2.4 Semua risiko yang terkait dengan penggunaan atau tindakan berdasarkan Jasa kami tetap menjadi tanggung jawab Anda, memastikan keputusan akhir selaras dengan tujuan proyek Anda.
2.5 Anda setuju untuk menjaga cakupan asuransi yang memadai untuk risiko terkait proyek, termasuk asuransi tanggung jawab umum dan indemnitas profesional, sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.
3. Ketentuan Pembayaran
3.1 Biaya untuk Jasa kami akan ditentukan dalam proposal, faktur, atau perjanjian keterlibatan kami, dalam denominasi Rupiah Indonesia (IDR) kecuali disepakati lain. Kecuali dinyatakan lain, biaya dibayar di muka dan tidak dapat dikembalikan, mencerminkan sifat khusus dari pekerjaan kami.
3.2 Anda bertanggung jawab atas semua pajak yang berlaku, termasuk pajak pemotongan. Jika pemotongan berlaku, Anda wajib menambah pembayaran agar kami menerima jumlah faktur penuh.
3.3 Faktur harus dibayar segera setelah diterima. Pembayaran yang terlambat dikenakan bunga sebesar 5% per bulan atas saldo yang belum dibayar, dan kami berhak untuk menangguhkan Jasa hingga pembayaran diterima.
3.4 Anda tetap bertanggung jawab atas semua biaya yang disepakati, terlepas dari perubahan proyek, penundaan, atau penghentian, kecuali disepakati lain secara tertulis.
3.5 Biaya dapat disesuaikan untuk perubahan lingkup yang disepakati secara tertulis, memastikan keadilan dan transparansi.
4. Hak Kekayaan Intelektual
4.1 Semua materi yang dibuat oleh ROH Studio, termasuk desain, konsep, sketsa, laporan, dan hasil kerja lainnya, tetap menjadi kekayaan intelektual kami kecuali secara eksplisit dialihkan kepada Anda dalam perjanjian tertulis terpisah.
4.2 Setelah pembayaran penuh, kami memberikan Anda lisensi non-eksklusif, tidak dapat dialihkan, dan dapat dicabut untuk menggunakan hasil kerja hanya untuk proyek dan tujuan yang dimaksudkan. Anda tidak boleh mereproduksi, memodifikasi, menjual kembali, atau melisensikan ulang materi ini tanpa persetujuan tertulis kami sebelumnya.
4.3 Anda melepaskan hak moral atas hasil kerja sejauh diizinkan oleh hukum, untuk memastikan kejelasan dalam penggunaannya.
4.4 Anda tetap memiliki kepemilikan atas materi yang telah ada sebelumnya yang Anda berikan kepada kami, dan Anda memberikan kami lisensi terbatas dan non-eksklusif untuk menggunakannya sesuai kebutuhan untuk melaksanakan Jasa, sesuai dengan Konvensi Berne jika berlaku.
5. Kerahasiaan
5.1 Kedua belah pihak setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi rahasia yang dibagikan selama keterlibatan (misalnya, strategi bisnis, detail proyek, metode kepemilikan) dan tidak mengungkapkannya kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya, kecuali diwajibkan oleh hukum atau jika informasi tersebut: (a) tersedia secara publik tanpa kesalahan pihak penerima; (b) dikembangkan secara independen; atau (c) diterima secara sah dari pihak ketiga.
5.2 Kewajiban ini berlaku selama lima (5) tahun setelah penghentian keterlibatan, untuk mempromosikan kepercayaan dan melindungi informasi sensitif.
5.3 Jika data pribadi diproses, kedua belah pihak wajib mematuhi hukum perlindungan data yang berlaku (lihat Bagian 13).
6. Batasan Tanggung Jawab
6.1 Kami berkomitmen untuk memberikan Jasa berkualitas tinggi, tetapi sejauh diizinkan oleh hukum, ROH Studio menolak semua tanggung jawab atas kerusakan langsung, tidak langsung, insidental, konsekuensial, atau khusus yang timbul dari Jasa, termasuk namun tidak terbatas pada cacat konstruksi, penundaan, kelebihan biaya, masalah peraturan, atau hilangnya keuntungan, kecuali dalam kasus kelalaian berat atau perbuatan disengaja kami.
6.2 Tanggung jawab kami, jika ada, tidak akan melebihi biaya yang dibayarkan untuk Jasa tertentu yang bersangkutan, kecuali untuk pelanggaran hak kekayaan intelektual atau kewajiban kerahasiaan. Batasan ini berlaku terlepas dari teori hukum (kontrak, tort, atau lainnya) dan memastikan alokasi risiko yang seimbang.
6.3 Anda setuju untuk tidak mengajukan klaim terhadap ROH Studio, afiliasinya, direktur, karyawan, atau kontraktor untuk hasil proyek di luar peran advisori kami, kecuali sebagaimana diizinkan dalam bagian ini.
7. Ganti Rugi
7.1 Anda setuju untuk mengganti rugi, membela, dan membebaskan ROH Studio, afiliasinya, dan personelnya dari klaim pihak ketiga, kerugian, tanggung jawab, biaya, atau biaya hukum yang wajar yang timbul dari pelanggaran Syarat ini, penyalahgunaan Jasa kami, atau implementasi rekomendasi kami.
7.2 Kami setuju untuk mengganti rugi Anda atas klaim pihak ketiga yang timbul dari pelanggaran kami terhadap Syarat ini, terbatas pada kewajiban hak kekayaan intelektual atau kerahasiaan kami, untuk memastikan keadilan bersama.
8. Perilaku Profesional dan Komunikasi
8.1 Kami menghargai kemitraan yang saling menghormati dan profesional. Anda setuju untuk berkomunikasi secara sopan dan konstruktif serta menahan diri dari perilaku tidak profesional, termasuk namun tidak terbatas pada pelecehan, ancaman, atau bahasa kasar terhadap tim kami.
8.2 Semua komunikasi, termasuk permintaan perubahan lingkup, harus diarahkan melalui titik kontak yang ditunjuk dalam perjanjian keterlibatan dan dikonfirmasi secara tertulis untuk memastikan kejelasan dan menghindari kesalahpahaman.
8.3 Kegagalan untuk menjaga perilaku profesional atau mematuhi protokol komunikasi dapat mengakibatkan penangguhan atau penghentian Jasa, tanpa pengembalian dana, untuk menjaga hubungan kerja yang positif.
9. Penghentian
9.1 Salah satu pihak dapat menghentikan keterlibatan dengan pemberitahuan tertulis jika pihak lain secara material melanggar Syarat ini dan gagal memperbaiki pelanggaran dalam waktu tiga puluh (30) hari, atau empat belas (14) hari untuk pelanggaran terkait pembayaran.
9.2 Kami dapat menghentikan segera untuk non-pembayaran atau pelanggaran klausul perilaku profesional. Setelah penghentian, Anda tetap bertanggung jawab atas biaya untuk Jasa yang telah diberikan, dan lisensi yang diberikan akan berlanjut dengan syarat pembayaran penuh.
9.3 Anda dapat menghentikan untuk kenyamanan dengan pemberitahuan tertulis empat belas (14) hari, dengan syarat Anda membayar untuk semua Jasa yang telah selesai hingga tanggal penghentian.
9.4 Setelah penghentian, Anda wajib mengembalikan atau memusnahkan materi rahasia kami sesuai arahan kami dan berhenti menggunakan hasil kerja kami kecuali disepakati lain.
10. Keadaan Kahar
Kedua belah pihak tidak bertanggung jawab atas penundaan atau kegagalan kinerja yang disebabkan oleh kejadian di luar kendali yang wajar, termasuk bencana alam, perang, pandemi, tindakan pemerintah, atau gangguan rantai pasok. Pihak yang terkena dampak akan segera memberitahu pihak lain dan melanjutkan kinerja secepat mungkin. Jika kejadian berlangsung selama tiga puluh (30) hari, salah satu pihak dapat menghentikan keterlibatan dengan pemberitahuan tertulis, dengan syarat pembayaran untuk Jasa yang telah diberikan.
11. Kesulitan (Hardship)
Jika perubahan ekonomi atau peraturan yang tidak terduga secara signifikan memengaruhi pelaksanaan Syarat ini, kedua belah pihak wajib bernegosiasi dengan itikad baik untuk menyesuaikan syarat secara adil. Jika tidak ada kesepakatan yang dicapai dalam waktu tiga puluh (30) hari, salah satu pihak dapat menghentikan keterlibatan, dengan syarat pembayaran untuk Jasa yang telah diberikan.
12. Kepatuhan terhadap Hukum
Kedua belah pihak wajib mematuhi semua hukum yang berlaku, termasuk hukum anti-korupsi (misalnya, Undang-Undang Anti-Korupsi Indonesia No. 11/1980), kontrol ekspor, sanksi, dan peraturan lain yang relevan dengan Jasa atau proyek.
13. Perlindungan Data
Jika Jasa melibatkan pemrosesan data pribadi, kedua belah pihak wajib mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia No. 27/2022 dan, untuk klien internasional, hukum yang berlaku seperti General Data Protection Regulation (GDPR) Uni Eropa. Kami akan membuat addendum pemrosesan data jika diperlukan.
14. Penyelesaian Sengketa
14.1 Setiap sengketa yang timbul dari Syarat ini akan terlebih dahulu diselesaikan melalui negosiasi dengan itikad baik. Jika tidak terselesaikan dalam waktu tiga puluh (30) hari, kedua belah pihak setuju untuk melakukan mediasi berdasarkan aturan Singapore International Mediation Centre (SIMC) di Indonesia.
14.2 Jika mediasi gagal, sengketa akan diselesaikan secara eksklusif di pengadilan Indonesia, memberikan proses yang terstruktur dan adil. Arbitrase dapat disepakati secara tertulis untuk sengketa yang melebihi IDR 500.000.000.
15. Hukum yang Berlaku
Syarat ini diatur oleh hukum Indonesia, tanpa mempedulikan prinsip konflik hukum. Setiap tindakan hukum harus diajukan di pengadilan Indonesia.
16. Pemberitahuan
Semua pemberitahuan berdasarkan Syarat ini harus dibuat secara tertulis dan dikirim melalui email (dengan tanda terima baca) atau pos bersertifikat ke alamat yang ditentukan dalam perjanjian keterlibatan. Pemberitahuan berlaku efektif setelah diterima.
17. Perubahan dan Pelepasan
Syarat ini hanya dapat diubah secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Tidak ada modifikasi lisan yang diizinkan. Tidak ada pelepasan ketentuan yang efektif kecuali secara tertulis, dan tidak ada pelepasan yang dianggap sebagai pelepasan berlanjut.
18. Pemisahan
Jika ada ketentuan Syarat ini dianggap tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan lainnya tetap berlaku penuh.
19. Keseluruhan Perjanjian
Syarat ini, bersama dengan perjanjian keterlibatan atau proposal, merupakan keseluruhan pemahaman antara kedua belah pihak dan menggantikan semua diskusi atau perjanjian sebelumnya. Jika terjadi konflik, Syarat ini berlaku kecuali dinyatakan lain secara eksplisit.
20. Pengalihan
Anda tidak boleh mengalihkan Syarat ini atau hak Anda di bawahnya tanpa persetujuan tertulis kami sebelumnya. Kami dapat mengalihkan Syarat ini kepada afiliasi atau sehubungan dengan merger atau akuisisi.
21. Tidak Ada Kemitraan
Keterlibatan ini tidak menciptakan kemitraan, usaha patungan, agensi, atau hubungan fidusia antara kedua belah pihak, memastikan kejelasan dalam peran masing-masing.
22. Tanda Tangan Elektronik
Perjanjian ini dapat ditandatangani secara elektronik, dengan tanda tangan tersebut dianggap asli dan mengikat berdasarkan hukum Indonesia.
23. Kelangsungan
Ketentuan mengenai hak kekayaan intelektual, kerahasiaan, batasan tanggung jawab, ganti rugi, kewajiban pembayaran, dan hukum yang berlaku tetap berlaku setelah penghentian Syarat ini.
24. Itikad Baik
Kedua belah pihak wajib bertindak dengan itikad baik dalam melaksanakan kewajiban mereka berdasarkan Syarat ini, untuk mempromosikan kemitraan yang kolaboratif dan adil.
Dengan menggunakan Jasa ROH Studio atau melakukan pembayaran, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat ini secara penuh. Kami menantikan kolaborasi yang sukses.
Ketentuan ini mengesampingkan klausul yang bertentangan, kesepakatan lisan, atau diskusi sebelumnya kecuali diubah secara tertulis dan ditandatangani oleh semua pihak.
Kontak:
Email: info@r*hstudi*.id [disembunyikan untuk mencegah spam: lihat URL situs web]